NyheterMed trykk på integrasjon
Synkende marginer er en stor utfordring for trykkeribransjen. Zoom Grafisk har tatt grep med Microsoft Dynamics NAV og bransjeløsningen PrintVis. Resulatet er lavere administrasjons-kostnader, bedre kalkyler og økt konkurransekraft. – Marginene i trykkeribransjen synker hele tiden. Derfor må vi ha oppdaterte tall og full kontroll på produksjonen. Det har vi med Microsoft Dynamics NAV og bransjeløsningen PrintVis, forteller daglig leder Ari Hauksson i Zoom Grafisk AS. Når trykkeriet med 35 ansatte produserer praktbøker, reklamemateriell eller kjente magasiner som Vagabond eller DesignInteriør, er jobben kalkulert, gjennomført og fakturert i én og samme løsning. Systemet er levert av SYSteam Dynamics AS, som er spesialister på grafisk bransje. – Vi har kjørt Navision og PrintVis siden oppstarten i 2000. Det gir store besparelser, samtidig som vi holder administrasjonskostnadene nede. Løpende oversikt over salg, produksjon og resultater gjør oss mer konkurransedyktige i et tøft marked, sier Hauksson. Én integrert løsning I dag kjører rundt 20 norske grafiske bedrifter bransjeløsningen PrintVis fra danske NovaVision. Løsningen er utviklet på Navision-plattformen og håndterer administrative prosesser, salg, prepress, trykk og levering. Alt er samlet i ett integrert system. – Samlingen er en stor fordel, fordi det gjør at alle data bare må registreres én gang, understreker Hauksson. Alle selgerne hos Zoom Grafisk jobber i systemets CRM-modul, som overfører data direkte inn til økonomi- og produksjonssystemet. – Med unntak av inngående fakturaer går alle transaksjoner rett inn i regnskapssystemet. Når et tilbud er akseptert, blir det automatisk generert en ordre, som blir en del av beholdningen. Når den faktureres, går den rett over i regnskapet. Det gir oss full oversikt til enhver tid, forteller han. PrintVis er kompatibel med trykkestandarden JDF (Job Definition Format) og modulbasert. – Vi har satt opp løsningen slik at forskjellige funksjoner har forskjellige menyoppsett. Dermed slipper de ansatte å bla i mange menyer, men har bare relevante valg avhengig av om de jobber med regnskap, salg, produksjon eller levering, sier Hauksson. Fra tilbud til trykksak Papirprisene kommer elektronisk fra leverandørene og rett inn i ERP-systemet. Det er en viktig funksjon. Zoom har 3.000 artikler i papirkartoteket, hver med ulik pris, hver med stadige prisendringer. Papirprisen er bare én av svært mange faktorer som påvirker kalkylen på en trykksak. – Vi har prepressavdeling inklusiv repro, trykkavdeling med mulighet for trykking i opptil åtte farger samt lakkmuligheter. Vi har også komplett ferdiggjøringsavdeling, men benytter underleverandører på innbinding. Microsoft Dynamics NAV og PrintVis holder styr på alle disse faktorene og hjelper oss til å optimalisere tilbudet for kunden. Det gjør oss mer konkurransedyktige, sier Hauksson. Når tilbudet er akseptert, genererer systemet en ordrebekreftelse, samtidig som tid, kapasitet og materialforbruk estimeres automatisk. Ordreseddelen er tilgjengelig elektronisk, slik at alle kan se hva som skal gjøres, når og av hvem. – PrintVis genererer en produksjonsplan. Denne blir prioritert manuelt, basert på faktorer som gir best mulig flyt i produksjonen. Underveis registrerer vi timer og materiell, som underlag for fakturering, lønn og innkjøp. Hvis kunden ringer, vet vi alltid akkurat hvor en jobb er i produksjonen. Det bygger tillit og styrker vårt omdømme, påpeker Hauksson. Fleksibel løsning PrintVis optimerer tid, økonomi og arbeid i alle prosessene på trykkeriet, fra oppsett og montasje av dokumenter, via trykk og etterbehandling til forsendelse og etterkalkyle. Når jobben merkes som ferdig produsert, skriver vi ved hjelp av denne løsningen ut fraktsedler og pakkelapper. Det er ikke nødvendig å registrere noe på nytt. Når ordren er levert, genereres fakturaen, basert på dataene fra ordren og produksjonsprosessen. For ikke mange år siden måtte trykkeriene skanne bilder, sette opp dokumenter og kjøre filmer for hver eneste jobb. I dag leveres 80 prosent av materiellet til trykking som ferdige PDF-filer. – Presset i markedet bare øker, og en del av jobben vi gjorde tidligere er flyttet ut til kundene eller grafiske bedrifter. Mye handler om å ligge i forkant av utviklingen og velge de riktige verktøyene. Med Microsoft Dynamics NAV og PrintVis har vi et konkurransefortrinn, understreker daglig leder Ari Hauksson i Zoom Grafisk AS. Bedrift Zoom Grafisk AS Bransje Trykkeri Antall brukere Ca. 35 Produkter Microsoft Dynamics NAV med PrintVis bransjeløsning Partner SYSteam Dynamics AS info@systeam.no www.systeam.no Ovlien
|
